Excel基本函数使用的7个技巧 IF,它绝不是一个简单的判断!

 2024-02-04 05:03:07  阅读 0

IF函数可能是大家接触最早也是最常用的函数了……如果只是用来做简单的判断,那IF函数就有点浪费了……

1、IF函数:基本函数及语法结构。

功能:判断给定条件是否为真。 如果为 true,则返回指定值,否则返回另一个指定值。

语法结构:=IF(判断条件,条件为True时返回值,条件为False时返回值)。

目的:判断本班学生是否通过成绩。

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方法:

在目标单元格中​​输入公式:=IF(D3>=60,"通过","失败")。

解释:

公式 =IF(D3>=60, "pass", "fail") 中,首先判断 D3 的值是否大于等于 60,如果条件成立,则返回“pass”。 如果小于60,则返回“失败”。 。

2. IF函数:多级嵌套。

目的:根据分数判断成绩等级。

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方法:

在目标单元格中​​输入公式: =IF(D3=100,"满分",IF(D3>=95,"优秀",IF(D3>=85,"良好",IF(D3>=60,"通过)”,“失败”))))。

解释:

1、IF函数除了单条件判断外,还可以嵌套多个条件。 当条件满足时,直接返回结果,否则继续判断,直到最后结果。

2、判断时,公式必须按照“分数”或“好坏”的顺序书写,否则无法得到正确的结果。 本例中,如果从低分到高分进行判断,则公式为:=IF(D3

3. IF函数:多层嵌套If。

目的:根据分数判断成绩等级。

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方法:

在目标单元格中​​输入公式: =IFS(D3=100,"满分",D3>=95,"优秀",D3>=85,"良好",D3>=60,"及格",D3

解释:

1、使用IF函数做多级嵌套时,比较麻烦,也容易出错,所以可以使用Ifs函数来代替IF函数来完成多级嵌套任务。

2、Ifs函数的作用是检查一个或多个条件是否满足,当第一个条件为True时返回相应的值。 语法结构为:=Ifs(条件1,返回值1,...条件N,返回值N)。

4、IF函数:复杂的多条件嵌套。

目的:根据“年龄”和“性别”确定是否“退休”。

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方法:

在目标单元格中​​输入公式:=IF((C3="男")*(D3>=60)+(C3="女")*(D3>=55),"退休","")。

解释:

1、Excel中条件为true时返回True,即1,否则返回False,即0。

2、公式 =IF((C3="男")*(D3>=60)+(C3="女")*(D3>=55),"退休","") 时,当条件 ( C3=当“男”)*(D3>=60)同时成立时,返回“退休”,或者当条件(C3=“女”)*(D3>=55)同时成立时时间,返回“”,否则返回空值。 。

5. IF函数:与Sum函数配合使用,计算总和。

目的:根据“性别”计算“总分”。

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方法:

1. 在目标单元格中​​输入公式:=SUM(IF(C3:C9=G3,D3:D9,""))。

2. Ctrl+Shift+Enter 进行填充。

解释:

1、示例使用了数组公式,因此需要使用Ctrl+Shift+Enter进行填充; 返回所有值后,使用 Sum 函数计算总和。

2、如果只是想实现单个条件的求和,可以使用Sumif函数来完成。 关于Sumif函数的使用请查看历史新闻中的相关文章!

6. IF 函数:使用And 或Or 完成判断。

目的:根据“年龄”和“性别”确定是否“退休”。

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方法:

在目标单元格中​​输入公式:=IF(OR(AND(C3="男",D3>=60),AND(C3="女",D3>=55)),"退休","")。

解释:

1、And函数的作用是:如果所有条件都为真,则返回True,否则返回False。 语法结构为:=And(条件1,条件2,...条件N)。

2、Or函数的作用是:如果所有条件都不成立,则返回False,否则返回True。 语法结构为:=Or(条件1,条件2,...条件N)。

3、公式中,如果男同性恋达到60岁或女同性恋达到55岁,则返回“退休”,否则返回空值。

7. IF函数:与函数配合使用。

目的:计算总分。

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方法:

1. 在目标单元格中​​输入公式:=SUM(IF((D3:D9),0,D3:D9))。

2. Ctrl+Shift+Enter 进行填充。

解释:

1. 当指定区域包含错误值时,不能使用Sum函数直接求和。

2.该函数的作用是检测一个值是否有错误,并相应地返回True或False。

3、公式中用一个函数来判断当前区域是否存在误差值。 如果存在错误值,则 IF 函数判断并返回 0。否则,返回该值本身,然后使用 Sum 函数计算总和。

结论:

看似简单常用的IF函数其实有很多使用技巧。 相信通过学习本节的内容,大家会对IF函数有更加深入的了解...如果您在使用过程中有任何疑问或者如何使用,如果您有独特的见解,可以在留言区留言留言区讨论!

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